14 januari 2025

Ny praxis gällande bolagsstämmor Per Capsulam

Bolagsverkat har nu ändrat praxis gällande bolagsstämmor Per Capsulam. Vi ser därför över dokumentpaketen för att justera dem i enlighet med denna nya praxis. Tills vidare kan ändringen sammanfattas enligt följande:

Enligt Bolagsverkets nya praxis kan s.k. skrivbordsstämmor bara hållas när stämman  ska fatta enkla beslut i ett företag med endast en eller ett fåtal ägare (maximalt tre aktieägare). Som stöd för sin uppfattning hänvisar Bolagsverket till uttalanden i lagmotiven (prop. 2019/20:143 s. 9 och prop 2022/23:139 s. 13).  Inför ett ärendes registrering kommer Bolagsverket göra en bedömning av om de anmälda besluten är av enkel beskaffenhet. Vilka beslut som anses vara av enkel beskaffenhet vet vi ännu inte, men  exempelvis har beslut om nyemission, minskning och ändring av styrelse på samma stämma inte ansetts vara av enkel beskaffenhet.

Bolagsverket har sedan tidigare som praxis att kräva in kopior av eventuella stämmofullmakter när bolagsstämman har hållits per capsulam. Nytt för i år är att fullmakten även måste tydligt ange att den avser en stämma som ska hållas per capsulam och ange vilka beslut som avses. Bolagsverket godtar heller inte att stämmofullmakter upprättas i efterhand,  dvs. efter bolagsstämman, vilket innebär att det inte längre är möjligt för en aktieägare att godkänna ett stämmobeslut i efterhand.